死线(Deadline)杀死团队拖延症
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死线(Deadline)杀死团队拖延症

Deadline,大家都知道这个词表示“最后期限”的意思,为了强化最后期限的概念,也被翻译为“死线”。


这个词源自美国的南北战争时期,用于军队的监狱里,表示监狱周围的死线,不可逾越的界线

 到了二十世纪二十年代左右,deadline被媒体报纸作为行话术语推广开来,才有了如今被广为熟知的含义——最后期限

每个团队都有一个长长的工作任务列表,在鱼骨系统创建任务记录待办工作:给每项工作一个负责人和截至日期,提升团队的整体效率和执行力。

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以下是一些关于deadline的观点:

1.     给自己个deadline,效率会翻倍

管理学上有一个很有名的定律叫帕金森定律: 在工作中,每项任务都会自动膨胀,不管你给它分配半小时,一下午还是三天,它都会占满所有可用的时间。如果时间比较充裕,你就会放慢工作节奏,或是增添各种细枝末节的东西,最终这些时间也会被消耗掉。

因此,不管一个任务有多么复杂或者简单,它总会自动填满你给其分配的所有时间。比如他可以在10分钟内看完一份报纸,也可以看个大半天。

做任何事情,如果设置一个紧迫一点的deadline,效率就会翻倍。

 

2.     永远要设定deadline,完成比完美更重要。 追求完美,希望任何细节万无一失,结果就是拖延。

3.     想要更从容,就把deadline 更提前一点

在deadline前设立一个自己的deadline,提前完成工作,效率会更高,而且心态也轻松。

 

4.     让问题少占用自己脑容量,just do it

越是不着手解决一件事情,这件事情越是会困扰你,让你焦虑不安;着手把它解决掉了,脑壳一下就清爽起来,焦虑也被治愈。 把最重要的事情,提早完成,不让它占据你的“脑容量”,就是最好的治疗拖延症、缓解焦虑的方法。


5.     不会时间规划,注定一事无成

除了设定deadline,还得学会时间规划,否则再多的deadline都会变成无意义的横线。使用时间管理法,在一天中划分出一个时间段,屏蔽所有干扰,全力以赴做一件事情,目标很快就能完成。

 

6.     焦虑是种流行病,拖延也是每个人都有的缺点,Deadline则是鞭策与督促我们摆脱焦虑和拖延最有效的手段。

 

7.     设置Deadline的目的,不是让人变成工作机器,而是让人更好地利用时间,清空脑容量,更彻底地放松下来。在有限的时间里合理分配资源,减少选择范围能够有效激发创造力。反而在时间充裕的时候,往往人的选择也更丰富,也越容易不知所措。因此,做事设定一个合理的deadline,往往是成功的第一要素,若所做的是在能力承受的范围内,那么deadline就是做这件事的第一生产力


8.     每次做一小步

举个例子,如果写策划,先写几个段落,如果你觉得完成几个段落对你来说量太多,那就先写一个段落。如果这样还不能完成,可以先写几个句子。


9.     公众监督

拖延症患者很介意别人对他们的看法,所以如果别人都知道他们最近在忙什么,他们会因为顾及面子尽快完成。(可以尝试使用鱼骨计划看板,团队内共享工作计划和进展)。

 

 

 

 


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