项目设置的一些说明
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项目设置的一些说明

项目管理作为 TodoNow 的核心功能,系统提供了多种项目类型和灵活的功能配置。 下面是我们根据用户反馈情况总结的一些使用帮助说明。

 

一、项目模块功能设置

在项目列表点击右上角的按钮,选择项目设置。

 

1. 根据企业或团队的需求选择需要使用的项目类型,关闭不需要的项目类型让系统更简单。

- 项目型企业建议仅使用 瀑布式PMP项目类型。 相对复杂的功能协助项目经理更好的按项目管理方法论进行项目的计划、执行等。

- 研发或运营团队建议使用 敏捷开发项目或者产品版本项目。

- 简单看板项目和流程看板项目简单,但是仅适合管理日常工作。

 

2. 设置企业或团队的项目模块权限

- 项目型企业建议限定 新建项目人员,避免无效项目数据影响整体体验。

- 可添加管理人员查看和管理全公司项目的权限。

 

3. 自定义项目类型

使用项目类型区分开 外部客户相关的项目(收入)和内部的各种项目。 在项目列表可以快速筛选出外部业务项目,更好的管理业务风险。

 

 

4. 自定义项目阶段

项目型企业推荐根据业务流程自定义项目阶段,结合项目的阶段视图功能就能全局管理全企业进行中的客户相关项目。

 

 

 

5. 项目审批功能

为方便使用,项目审批功能是一个独立的模块仅用于审批流程和审批记录。审批申请中的收入和成本预算、计划完成时间一旦审批通过,就只能通过项目变更审批修改。 目的是方便项目结项时可对比计划、变更和实际结果。 

 


TodoNow 是企业和团队的协同办公系统。目前已有数万团队和企业每天使用TodoNow 进行工作协作。

 

企业使用 TodoNow 的场景主要有2种。

 

一是企业使用OKR(KPI)+绩效考核模块管理企业目标制定和执行。 企业管理最重要的一步就是管理企业整体和每个员工的目标,使用系统可以简化、透明化目标管理过程。 系统支持KPI和OKR两种模式。

 

二是项目型企业用系统管理企业的整体业务流程。 从客户商机跟踪、合同签署和收款管理、项目执行管理、采购和库存管理等。项目型企业指的是企业的盈利是通过完成一个个项目来实现的,比如工程行业、系统软硬件集成、按项目的服务型企业(比如婚庆服务、会展服务)等等。

 

部门和团队使用 TodoNow 的场景主要有3种。

 

一是项目团队使用项目和任务模块,进行项目的计划、预算、执行等工作。 TodoNow 的瀑布式项目是基于PMBOK研发的,覆盖了项目管理的大部分流程。 可以提升项目团队的沟通效率,项目管理整体质量。

 

二是互联网产品开运营团队使用敏捷开发项目管理工作,包括需求管理、缺陷管理、迭代管理。我们的任务协作非常好用并且特别有效率。

 

三是软硬件产品研发团队使用产品版本项目类型管理产品的版本演进。

 

目标管理、项目和任务管理是鱼骨系统的核心。 系统还提供了其他类似周报,WIKI等OA模块供大家选用。

 

TodoNow 团队


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