鱼骨使用小技巧-1
鱼骨使用小技巧-1

一、快捷添加子任务


     今天老板安排了几个需要多人协作的工作,由我牵头,于是我用鱼骨建了一个多人任务(如下图1) 。建完了之后,突然想到少了一个工作环节(少选了一个负责人),另建一个单人任务?不行,这样这个单人任务和之前的任务没有了关联。删除任务重建?那之前建任务的功夫白费了呀,未免太麻烦了。

       

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      所幸,鱼骨提供了一个添加子任务的功能,首先,找到多人任务的父任务,注意一定要是父任务,这里给大家介绍一个识别父任务的简单方法:对比任务序号,序号较小的则为该多人任务的父任务。

找到父任务后,可以在如下两个任务进行添加子任务,类似新建一个单人任务。


          

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       新建完毕后,再打开父任务,刚刚建立的子任务已经归到多人任务中去了,太方便啦!


二、快捷标记任务完成

       我提交的任务,负责人完成了,但是他还没提交审核,怎么办?如果我跟他说,他还得找到那个任务,提交审核,我再审核,太麻烦了。

没关系,提交人可以快捷的将任务标记为完成。

 

三、巧用任务为自己建立todo list



      任务太多,多线任务,如何有效进行时间管理。在鱼骨中,每日到期任务会在一天之计的清晨发给我,一目了然。

       也可以将每日的待办为自己建立一个由自己负责的任务,完成后直接标记完成,轻轻松松完成时间管理,TODO list。

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四、巧用任务当做随身笔记

      灵感来势汹汹,手边没有纸笔?移动端鱼骨帮助您,遇见的问题,突发的灵感,都可以随时记录在鱼骨中。当您安静下来,可以任务进行整理,需要他人协作时,直接建立子任务或者将任务负责人进行移交即可。


五、沟通无障碍

      去找同事讨论某一任务的问题时,可以先用IM将任务编号发送给他,这样到了同事电脑前,他一打开任务便知道是要讨论哪个任务,不必再费劲描述或搜索,节省了讨论前的沟通成本,使谈话直接进入主题。


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六、查看图片清晰明了

      当在任务评论中发表图片内容时,如果想让其他人一眼就直接可以看到,可以直接截图然后粘贴至编辑框发表,这样就避免将本地图片文件拖拽入编辑框时被自动添加为附件,节省了其他人点击打开的操作成本,而且清晰突出,一目了然。


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