鱼骨1.4版本新功能上线!工作安排,项目管理更专业!
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鱼骨1.4版本新功能上线!工作安排,项目管理更专业!

各位鱼骨用户小伙伴们注意啦!鱼骨1.4版本正式上线!

这一波更新,我们新增了任务的筛选、任务的分类与标签、区分公司任务和个人任务、项目模块全新改版、新增了任务的前后置关系新增了邮件的代收代发好了,废话不多讲了,让我们一起了解一下这些功能,看看它们如何帮助您进一步提高企业员工工作效率进而提升企业执行力!

 

任务新增介绍


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1  新建公司任务

 

1、区分公司任务和个人任务

公司任务:公司内部的协作任务,参与公司的考核、统计、工作汇报等,可以被上级查看

个人任务:属于个人待办,不参与考核、统计、工作汇报的数据统计中

2、新增了审核人、预计工时、标签和分类字段

审核人:对任务有审核权限的人,也就是对任务最终负责的人,审核人与创建人分离能灵活的适应任务发起方与实际负责人不一致的场景

使用场景:

公司总经理指派了一个开发一个内部项目管理系统的任务,这时他指定公司技术主管张夏来负责这件事。后续具体工作的进行,进度,过程及最终的审核工作都是由张夏来进行,并在完成后汇报给公司的CEO

预计工时:员工或任务审核人或员工上级可以根据实际情况估算任务完成所耗时间记录到任务中

标签:每个人都可以新增或者选择已有的标签,用来给任务做好标记,方便后续查找、搜索任务

分类:公司统一设定的有限数量的任务类型,用于更好的给任务归类,方便查找、检索任务

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2  选择任务类型(任务管理员根据公司定制的分类)

 

3、任务筛选


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任务列表及任务筛选

 

 

任务列表这么多任务,怎么才能精准定位到我要找的任务呢?新版的鱼骨给您提供了方便的条件检索,只要你输入相关的条件信息,就可以根据条件筛选出您要定位的结果。快来下载试试吧!

 

4、任务提醒分组


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4  任务列表提醒分组

 

【待审核】【已到期】两个分组能够很方便、直观地看到需要自己及时处理的任务待办。

【待审核】分组中是所有处于待审核状态的任务,而【已到期】分组是所有当天到期或者已经过期的任务。

 

5、个人任务提醒


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5   任务提醒push通知

 

根据自己的时间规划和安排,设定任务的提醒时间,届时,电脑端或手机将收到push通知,提醒用户查看待办任务

项目新增介绍

项目2.0在之前1.0的基础之上,丰富了细节,增强了功能,深度挖掘项目管理的精髓,将专业理论方法与用户实际需求相结合,为各行各业提供了最优的解决方案,新功能具体如下:

1.     项目字段完善

我们将项目信息分为基本信息与项目团队两部分,增加了项目类型、项目状态、项目进展、归属部门、标签等基本信息字段,为用户自定义自管理项目提供了充分的空间,更好更全面的描述一个项目。同时增加了项目团队信息,战队名、战队口号、旗帜图片以及负责人,让高层更多维度更人性化的去管理一个项目团队,以达到更高效的项目产出。

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6   新建项目中的多个字段展示

 

2.     增加项目筛选和不同视图

完善的字段便可以更精准的定位查找一个项目,此版本我们增加了项目筛选搜索功能,同时设定了卡片视图和列表视图两种模式,通过各个字段的组合筛选以及视图展示,为您更好的呈现您想要看的内容。

 

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7   项目列表的卡片视图及筛选

 

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8   项目列表的列表视图及筛选

 

3.     任务字段完善,优化与任务模块的关联

我们将项目中的任务与任务协同深度结合起来,完善任务的抄送人、类型、工期、工时、成本等,优化项目和任务之间的后台逻辑,让项目排期和任务协同更加有序高效的联系在一起,真正的提高用户工作效率。

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9   与任务协同模块深度结合的项目任务字段

 

4.     增加任务前后置关系

根据项目管理原理,项目拆分为多个任务并各个击破,我们增加了任务的前后置关系,前一个任务完成后一个任务再开始,这样使得项目管理更加明晰准确智能。

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10   甘特图中的前后置任务关系

 

5.     优化甘特图及相关操作

优化甘特图的展示效果,优化左侧任务列表的相关操作,比如新建、编辑、拖动等,可以让项目管理人员更方便更快捷的完成对项目的维护操作。

 

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11   任务列表操作及甘特图展示效果

 

新版项目使用场景举例

从项目的新功能新特性出发,我们来具体讲解一下其应用的场景,以便能更好的帮助用户理解新功能并能快速的应用到工作当中。

1. 新旧项目繁多,筛选搜索搞定

项目总监或者总经理会同时掌管着十几个甚至几十个项目,加之过去已经完成或是删除的项目,可能会有上百个项目,如何从这百十个项目中快速准确的查找到自己需要的项目呢,这里我们的搜索筛选功能将发挥其强大作用,通过范围、参与人、负责人、状态、进展、项目类型、优先级、归属部门、时间等9个字段来精准定位您要找的项目,加之搜索功能,能让用户以最快的时间达到想要的目的。

 

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12   通过筛选搜索查找项目

 

2. 有战队有口号有旗帜,项目团队齐心共克难关

新版项目中我们将项目团队模拟成了一个战队,有战队名,有口号,有旗帜,有队长,有成员,构建了一个有血有肉的团队氛围,让各成员之间能够拧成一股绳,更融洽更激情的进行协作。

 

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13   项目团队信息展示

 

3. 项目中做排期,任务中来协作

鱼骨通过项目模块与任务模块的深度结合,将两者的功能和使用打通,项目经理等管理人员可以在项目中新建任务、修改任务、查看进展和排期,从宏观上整体把控一个项目,于此同时项目成员等一线工作人员就可以直接在任务模块中进行协作,各模块发挥各模块的优势和特长,共同服务于企业的不同层级不同情景,让企业效率倍增。

 

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14   项目模块中的任务管理

 

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15   任务模块中任务协作

 

4. 任务前后置关联,项目推进有条不紊

 项目管理过程中,我们通常会将一个大项目分解成无数个小任务,然后根据项目步骤和优先级将任务依次进行排期,项目2.0完全满足此场景下的工作需求,分解后的各个任务,通过前后置关联头尾相接,前置任务的完成时间即为后置任务的开始时间,项目管理者只需要修改一个任务,关联任务自动进行关联修改,更方便更智能的对众多任务进行排期管理。

 

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16   前后置任务的统一管理

 

5. 直观的管理,图形化的操作

甘特图及任务列表共同组成了项目管理的核心页面,通过此页面项目管理者可以非常直观的了解到项目的整体进展以及各个任务的进行情况,甘特图可以一目了然所有任务的大致排期,而任务列表可以快速查看相关任务的具体数据指标,与此同时项目管理者还可以很方便的直接在甘特图及任务列表中进行相关的修改编辑操作,比如拖拽任务条改变起止时间、改变进度,双击任务列表直接对任务进行编辑,这都大大提高了项目管理者的工作效率。

 

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17  甘特图页面的图形化操作

 

邮件新增功能

设置代收代发账户

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 18 添加代收代发邮箱账户


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19  管理代收代发账户


 


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