Todonow实施指南
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Todonow实施指南

感谢您关注Todonow服务,下面是建议公司管理员阅读的产品实施要点供参考。


一、 产品适用场景

  1. 任务+计划,满足大部分企业日常工作的协作和管理,周会使用计划模块回顾上周完成情况,计划下周;

  2. 任务+普通项目,项目的协作工具,项目经理的管理工具;

  3. 任务+敏捷开发项目, 软件行业的产品研发测试一体化工具;


建议全员安装企业微信PC客户端,Todonow更适合电脑端适用。

二、流程导入

  1. 总经理和部门经理坚持每天登录鱼骨,及时查看任务进展;

  2. 会议中用计划,任务做会议纪要,分派任务,检查工作;

  3. 项目经理导入项目任务,分派工作,跟踪项目任务进展;

  4. 周期任务的整理:各部门都有周期性重复任务,整理后建为周期性任务,确保日常工作正常运行;


三、 常用使用小技巧

  1. 普通任务不设置审核人,重要任务设置审核人;

  2. 抄送原则:需要知道的原则,不要过度抄送信息;

  3. 任务评论发附件时同时发截屏图片,方便参与人直观看到内容;

  4. 创建任务使用子项,任务会出现在子项负责人的待办列表,多人协作一个任务;

  5. 使用“开始解决“按钮,让参与任务人知道你已经开始进行这个任务;

  6. 每天查看一遍自己的待办列表,保证自己负责的任务按时完成,根据实际情况调整任务的完成时间,改变任务负责人调整下属工作量

  7. 在路上,和客户会议, 随时记录下来工作想法,不选择负责人和审核人,在自己的待办里面。整理好后改任务内容,负责人,审核人分配给相关人员;

四、 常见任务样例 

·每日业务报表 - 负责人将每日数据用评论方式更新报表,贴截图

·每月财务报表

·招聘需求 - 发任务给人事

·设计一个市场广告

·发布一个软文

·参加一个展会

·举办一次活动

·跟进xx客户

·做xx月运营计划

·xx客户反馈问题跟进

·运营调整网页设计

·添加一个新功能

·Xx部门x月目标

·......

希望Todonow服务能协助您更好的管理工作。


Todonow团队


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