文/申华
随着互联网TO C领域的蓬勃发展,TO B市场也吸引来无数的能人异士,据统计近两年SaaS企业服务平台及用户规模增长迅猛,各家服务提供商一边精修内功一边跑马圈地,故有媒体称今年为SaaS市场元年,放眼望去一片欣欣向荣。
SaaS企业服务平台涉及办公的很多个方面和领域,今天跟大家分享的是鱼骨办公平台的财务审批功能,通过对其使用的体验及竞品的分析,从纵横两个维度让你深度的了解移动办公的便捷高效。
鱼骨平台的财务审批分为三个小模块,我的账单、审批管理以及财务统计。
我的账单在移动端被称之为“记一笔”,强调随手记,类似于支付宝的记账本功能,它可以记录何时何事花了多少钱并归类,或许这并没有什么新鲜的地方,最要命的来了,它提供定位拍发票的上传附件的功能,我加班我出差我打车我住宿,一拍照一定位,老板再也不用担心员工弄虚作假了,我也不用担心老板忽略我的付出了,真可谓是一举多得。记账功能在很多财务APP中是必有的,但如何结合企业的实际需求来解决痛点便成了值得从业者深挖的点,在这方面鱼骨确实做到了深入群众。对于已入账的账单,并非仅作历史查询之用,鱼骨将其衔接到了后续的流程中,在新建报销时,就可以直接从我的账单中选取已有账单,方便快捷,真可谓是平时随手记一笔,月底报销永无忧。
审批管理中包括新建审批申请以及处理待办审批,鱼骨的财务审批包括了日常报销、差旅报销、采购申请、付款申请、借款申请五类审批申请,基本涵盖了公司财务审批的各个方面,相比一些只有一张白纸的轻审批系统,鱼骨仔细打磨了每一个表单,为用户考虑了更多更实际的应用场景,更好的适应了当今企业的财务审批需求。
说到审批就不得不说审批的流程,鱼骨平台有其强大的审批流程引擎,可以满足各种复杂的审批需求,既可以指定某部门作为发起人,也可以指定某个人作为发起人,既可以按照汇报关系来设定审批人,也可以指定某人来设定审批人,各种设定灵活方便,同时每个审批节点设置了知会人,让流程变得更加人性化。公司财务管理员可以统一设置全公司公用的审批流程,每个人也可以单独自定义自己审批的流程,不局限于一种审批流程的形式。
财务的审批发起后,发起人可以在我的申请中查看自己申请的审批进度,当审批走到某一节点时,该审批人会在待我审批中查看并进行审阅。对于审批的领导来说,普通申请可设定每周每月定时提醒,以免打扰正常的工作节奏,对于申请的员工来说,也可以通过加急申请立刻通知审批人进行审批操作,以节省时间提高效率,使整个公司更高效的运转。
财务统计模块中包含了已审批的记录和对记录的数据统计,审批记录可方便查看历史及明细,细化到某一申请单中的某一笔账单的某一张发票的拍摄地点,都可以查询到。而对于历史审批的数据统计,就能更加方便进行各种对比,本月和上月,今年和去年,以及不同类型之间的对比,交通费和餐饮费,日常报销和差旅报销,通过对比能够让管理者更加清楚公司的支出结构,让员工更加了解自己费用的使用场景。
鱼骨财务审批的PC模块还支持报销单的打印功能,让繁琐的报销单从此一键搞定,方便了员工,更解放了财务,可谓是一举多得。
互联网TO B产品已脱胎于传统的OA办公平台,让办公与协作无处不在,高效实用,通过移动端与PC端的深度结合,发挥各终端的优势,让企业的运作效率从此飞一般的感觉!
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