工作习惯与时间不得不说的关系
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工作习惯与时间不得不说的关系

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“最不善用时间之人最先抱怨时间之短暂。”

身边常常有人抱怨工作太多,加班都做不完,恨不得这一天不要只是短短的24小时,而是永远不要结束。

是的,时间……每个人都拥有却也时时在失去它,而他就在那里不停歇的追逐着所有人,我们却无能为力。可是你是否有思考过是自己的习惯浪费了时间?

很多人都不会安排和规划自己的时间、有些人甚至没有计划的习惯,为了使我们每一天的24小时都能达到最大化的使用效率,我们需要注意自己的习惯培养。

 

习惯如何养成

 

人的生活基本可以看成常规事件和特殊事件,比如吃喝拉撒睡和学习、工作,每天都要做的事情占80%,还有一些突发事件比如公司有急事需要加班,这些占20%。

突发事件不可控,但是我们可以先从常规事件入手,找到常规事件的规律,养成好的习惯、优化时间分配,从而达到提高效率的目的。最简单的方法就是提前安排好第二天的日程表。

很多人都不重视这件事所以做事才会毛毛糙糙,丢三落四,常常感觉时间不够用,被工作打击得体无完肤。

比如一位项目经理

9点——查看各项目进展,了解情况。

9点半——开交流会听员工汇报项目情况,解决问题安排调整进度。

11点——向上级汇报情况。

1点半——与客户开会讨论项目情况。

3点半——与财务、采购等部门了解其他项目情况,进行安排。

5点——整理工作日报,项目文档等。

这样看来加班是不可必免的。

 

培养好习惯

 

养成工作在鱼骨上记录的好习惯

鱼骨的项目功能可以帮您随时查看各项目的进展一目了然,同时在任务中就完成对工作的汇报与指导,问题的解决,在IM中可以和同事进行有效的沟通,大大减少沟通成本,提升效率。而且鱼骨还满足移动办公的需求,做到消息及时收发,任务随时查看。

 

戒除坏习惯

 

培养好习惯固然重要,但是我们也不能忽视坏习惯的作用。很多人有许多小毛病,比如拖延症、迟到不守时、抱怨等。

布鲁克斯说拖沓会严重干扰你的工作进程这些事情,如果你信奉‘拖到最后才能做到最好’,或是习惯于不拖到截止前几天(或是几小时)绝不开始动手做事的话,你很有可能没意识到这样的工作方式对同事有着怎样的影响。   

人人都会讲八卦、发牢骚或是不时抱怨几句,但一旦将此变为习惯,你的工作态度势必会收到影响,而且在聊八卦或者抱怨的过程中时间就悄悄溜走了。

如果你经常上班迟到或是和人约定好时间却不守时,会给人一种傲慢或是懒散的印象,那么在沟通时的效果就会大打折扣。。。。。。

平庸的人关心怎样耗费时间,有才能的人竭力利用时间。而良好的习惯帮我们节省时间,提高效率。鱼骨希望带给每位使用者好的工作习惯,节省工作时间,最大化的提高工作效率。

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